Soms zit je hoofd overvol. Zoveel to-do’s, gedachten, ideeën, niet-vergetens. Doodvermoeiend. Een simpele techniek om je hoofd weer helder te krijgen is de braindump.
Wanneer de gedachten in je hoofd strijden om voorrang, valt het niet mee om door de bomen het bos nog te zien. Zie dan maar eens gefocust en geconcentreerd met iets bezig te zijn. Een braindump helpt.
Wanneer werkt een braindump
Een braindump helpt om meer focus te krijgen wanneer je een rapport of verslag moet schrijven. Of voordat je een belangrijk gesprek in gaat.
Aan het begin van de dag of de week een braindump helpt overzicht creëren. Zo kun je jouw tijd effectiever inzetten en heb je meer overzicht en mentale ruimte voor de taken zelf.
Aan het einde van de dag of de week, kan een braindump helpen de dag of week los te laten. Doordat je alles opgeschreven en ingepland hebt, kun je meer ontspannen de avond of het weekend ingaan.
Doel van een braindump
Een braindump zet letterlijk alles uit je hoofd op papier. Door de mentale helderheid en ruimte die dit geeft, heb je meer focus en kun je je beter concentreren op wat nu belangrijk is.
Daarnaast maak je al die gedachten, to-do’s, ideeën, enz. overzichtelijk en plan je ze in. Zo hou je meer overzicht. En kun je er beter op vertrouwen dat dingen niet vergeten en gedaan worden.
Het is belangrijk om alle stappen van de braindump te doorlopen.
Stappen van de braindump
Stap 1: Klakkeloos overschrijven
- Pak pen en papier of een leeg document
- Zet een timer op 10 of 15 minuten.
- Ga schrijven tot je hoofd leeg is of de timer afgaat. Schrijf alles op dat in je opkomt. Wat dan ook. Zonder nadenken, zonder oordeel, zonder logica. Gewoon klakkeloos opschrijven wat in je opkomt.
Doel: creëren van je ruimte en helderheid in je hoofd, zodat je je beter kunt concentreren op wat er nu moet gebeuren.
Na deze stap kun je direct door met de volgende stappen. Maar je kunt er ook voor kiezen om eerst te doen wat je nu wilt of moet doen. Plan dan op een later moment van de dag de volgende stappen. Maar sla deze niet over!
Stap 2: Ordenen
- Pak highlighters of gekleurde pennen.
- En een lijst met jouw 5 belangrijkste persoonlijke prioriteiten ∗
- Bepaal in welke categorieën je jouw gedachten wilt ordenen en geef deze een kleur. Bijvoorbeeld:
- Rood: urgent, heeft direct aandacht nodig
- Geel: to-do’s
- Groen: Ideeën, verlangens, dromen en behoeften
- Blauw: twijfels, angsten en onzekerheden
- Maar je kunt ook een verdeling maken in werk, gezin, persoonlijke doelen, enz. Net wat voor jou werkt.
- Markeer of onderstreep elke opgeschreven gedachte uit stap 1 met de juiste kleur.
Doel: snel overzien wat je vooral bezig houdt of wat snel actie nodig heeft. Dit geeft overzicht. En omdat je dit niet meer bang hoeft te zijn iets te vergeten, creëer je mentale ruimte.
∗ We krijgen allemaal maar 24 uur in een dag. Om in te kunnen schatten waar je jouw tijd en energie het beste aan kunt besteden, is het belangrijk te weten wat voor jou persoonlijk écht belangrijk is. Vind je dit lastig? Maak een vision board.
Stap 3: Plannen
- Neem een agenda of app als Trello of Notions
- Plan alle to-do’s.
- Plan tijd in om te dromen over jouw ideeën, verlangens en behoeften. Kijk of je ze om kunt zetten in concrete plannen. Is je droom heel groot? Bepaal welke kleine stap in de goede richting je alvast kunt maken.
- Plan tijd in om aandacht te besteden aan jouw twijfels, angsten en onzekerheden.
Doel: borgen dat dingen gebeuren. Nu of in de toekomst.
Niet vergeten: check regelmatig je agenda of gebruikte app om te zorgen dat je niet vergeet te doen wat je wilt of moet doen. Dat is de enige mentale ruimte die je nu nog gebruikt 😉
Extra hulp
Vind je het lastig om de gedachten in je hoofd los te laten? Of heb je moeite met het stellen van prioriteiten? Ik kan je helpen. Neem contact met me op voor een vrijblijvend adviesgesprek.
Inspiratie
Wil je elke maand een link naar het nieuwste blogartikel ontvangen? Met nog veel meer tips, informatie en inspiratie? Schrijf je in voor de nieuwsbrief via onderstaande formulier.
(je kunt je altijd weer uitschrijven)
